Compte rendu CA 17 aout

ci dessous le compte rendu du dernier CA

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 17 Août 2021

Etaient présents : Micheline BARBIER, Emmanuel GEHIN, Henri KERBRAT, Bruno SIMON, Mylène LETOURNEUR, Marie-France TANGUY, Jean-Michel MANGIN, Pierre QUELENNEC, Dominique PRIGENT,

Absents excusés : Jean FURIC et André EYSSAUTIER

La séance est ouverte à 18h00 sous la présidence d’Emmanuel GEHIN.

Participation juillet :

juillet 2020 : 124 paires sur 7 tournois soit une moyenne de 18 paires

juillet 2021 : 154 paires sur 8 tournois soit une moyenne de 19 paires soit + 8%

Nous n'avons pas retrouvé les chiffres de 2019 ce qui aurait permis de faire une comparaison avant crise du Covid.

Recettes droits de table et vente des carnets :

2018 :635€

2019 : 1080€

2020 : 495€

2021 : 760€

A affiner en distinguant droits de tables et vente de carnets.

Covid 19 : 

Pass Sanitaire : tous les joueurs ont spontanément montré leur QR code prouvant leur vaccination, sauf un qui ne peut se faire vacciner mais qui fait les tests avant de jouer. Il est impératif que dans ce cas, le ou les joueurs concernés conservent leur(s) masque(s) pour jouer.

Tables : les tables ont été équipées des séparateurs Plexiglas et ont permis de jouer sans masques à la grande satisfaction de tous les joueurs. 

Pour les WC hommes, la mairie suggère d'utiliser un WC d'une chambre à l'étage ; nous serons obligés d'y recourir quand les conditions ne seront plus réunies pour utiliser la nature. Il est nécessaire de doter cette chambre d'un essuie-mains.

Tournoi du 30 juillet : 

Le tournoi s'est bien passé et la petite fête était très sympathique. On aurait du prévoir un peu plus de nourriture et des desserts. A rectifier pour la prochaine fois. 

Pot des estivants : le 27 Août. Open Bar et charcuterie.

Tableau qui fait quoi :

Des volontaires pour l'animation en milieu scolaire sont recherchés ! 

Voir le site du club.

Forum des associations : 4 septembre

Micheline attend le kit de la FFB, la Mairie a précisé que l'on était assujetti au pass sanitaire. Mylène et Micheline vont contacter la responsable à la Mairie pour voir la place qui nous est réservée.

Tous les membres du club sont invités à y participer en prenant contact avec Micheline pour répartir les visites dans la journée.

il faut penser à recruter les actifs.

Inscription des élèves : faire une fiche de renouvellement des inscriptions.

Compétitions : Micheline nous fait le point : un dossier sera laissé à l'accueil (près de l'écran de télévision) puisqu'il n'y a pas de tableau d'affichage, chacun peut le consulter. La date limite d'inscription est le 13 Septembre.

Tournois hebdomadaires : 

Lundi 13 septembre : tournoi de rentrée des 3èmes/4ème séries : tous les débutants sont invités à s'inscrire avec des joueurs confirmés 3èmes/4ème séries afin de faire un tournoi des 3èmes/4ème séries hebdomadaire.

Demander aux professeurs de rappeler leurs élèves et de les motiver.

Tournoi du dimanche

Mise en place d'un tournoi le dimanche après midi à 14h30.

Tournois spéciaux :

Du retard pour obtenir les livrets par mail et pour la remontée des résultats sur la FFB ;

Pourquoi garder le Roy René et ne pas passer sur les rondes de France qui auraient l'avantage d'utiliser le même logiciel ; avec le Roy René on est obligé de saisir les joueurs alors qu'avec le logiciel de la FFB on récupère les joueurs automatiquement.

Patton : tous les 3 mois, le 3ème vendredi du mois à prévoir le 15 Octobre et non pas le 12 

Dates des festivités

Tournoi du Beaujolais nouveau le 19 Novembre 2021 

Tournoi solidarité: le 30 Novembre.

Organisme choisi : Proposition des Papillons blancs.

Galette des rois : Vendredi 7 Janvier 2022.

Fête du club : Vendredi 11 Mars 2022.

Marathon : Vendredi 3 Juin 2022.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 h 00.

Le Secrétaire                            Vu le Président

Bruno SIMON                        Emmanuel GEHIN